Печать первичных документов

Первичные документы в BCenter – любые внешние документы по взаимоотношениям с контрагентами. Основные первичные документы генерируются в интерфейсном документе "Фактура", которая приобретает определенную сущность (реализация за безналичный расчет и прочее):

Каждая сущность может иметь комплект бумажных документов (накладная, фактура, акт и прочее), печать которых автоматизирована в настраиваемой форме:

Содержимое формы, названия шаблонов, шаблоны, количество копий по умолчанию настраивается в параметрах ветки реестра BCenter п.п. 31.3. Установив режим дизайна возможно отредактировать оригинальный шаблон. Возможно выбрать любой шаблон по кнопке "Выбрать из другого шаблона...". Просмотреть перед печатью шаблон и распечатать его можно кликнув мышью по надписи названии шаблона.

В первичных документах имеет место подписи бухгалтеров и руководителей. Вы всегда сможете в конкретном шаблоне указать имена, должности и прочие параметры подписей, но в системе разработан механизм унификации первичных относительно подписей, когда для каждой фирмы(агента) возможно настроить список лиц имеющих право подписывать за бухгалтера и за руководителя, а в этом списке указать (если необходимо) кто будет заполняться по умолчанию. документов. Каждый документ "Фактура" умеет запоминать персон, выбранных в качестве подписываемых, особенно это актуально для установленного законом порядка выдачи авансовых фактур.

Без настройки списки подписей не содержат имен, отмечаются как не выбранные и в шаблоны идут пустые записи. Настроить списки и имена по умолчанию для руководителей и бухгалтеров возможно в персонах свойств клиента (для каждого клиента):

Где буквы Р, Б, РБ обозначают возможность подписи за: Руководителя, Бухгалтера, И того и другого соответственно.

Таким образом при выборе агента в "Фактуре" автоматически генерируются списки подписей, а в форме печати они инициализируются. Информация о подписях, если они назначены выводится в самом интерфейсе документа:

Механизмом подписей достигается унификация шаблонов первички для разных фирм или разных инсталяций системы, достаточно только настроить списки подписей. И все же, если в рамках одной системы для каждой фирмы (агента) возможен свой уникальный шаблон, который задействуется, если дополнить названию шаблона ИНН. Например: Fac_Nacladnaya.fr3.0239769898.

Разработчиками системы, при своевременном обновлении системы, гарантируется актуальность и соответствующие законодательству шаблонов первичных документов.